Việc lập kế hoạch làm việc cụ thể chi tiết giúp bạn luôn bám sát công việc và mục tiêu ngoài ra việc có kế hoạch làm việc cụ thể sẽ giúp bạn biết cần phải làm gì trước khi bắt đầu công việc từ đó giảm thời gian lãng phí sao nhãng hay những cảm xúc vô định trong quá trình làm việc. Nên làm việc có kế hoạch rõ ràng là một thói quen rất cần có ở mỗi người và cũng không khó để có thể tạo được thói quen này.
Thói quen lập kế hoạch giúp tăng hiệu quả công việc mỗi ngày.
Những vấn đề thường gặp khi không lập kế hoạch hàng ngày.
Bạn có thể đang phải bắt đầu một ngày làm việc mới mà không biết phải làm gì, làm từ đâu. Khi không biết nhiệm vụ mỗi ngày của mình cho công việc và cuộc sống ra sao chúng ta dễ bị xao nhãng với những cuộc hẹn hay những tin nhắn từ facebook, video tiktok…Để rồi tới cuối ngày mới chợt nhận ra thời gian của mình trôi qua lãng phí quá nhiều trong khi lượng công việc làm được không đáng kể.
Việc không có kế hoạch khiến bạn không có sự sắp xếp công việc hàng ngày dẫn tới chồng chéo hoặc bỏ xót, Không biết mức độ ưu tiên các công việc dẫn tới hiệu suất làm việc kém.
Thiếu đi sự chuyên nghiệp trong công việc: Việc lập kế hoạch cụ thể, chi tiết tạo nên sự chuyên nghiệp trong công việc mỗi ngày của bạn. Các nhà quản lý cũng thường đánh giá cao thói quen này ở nhân viên của minh nên thiếu đi thói quen này bạn đang mất đi một lợi thế so với những người xung quanh mình.
Lập kế hoạch công việc hàng ngày.
Trước mỗi ngày làm việc dành ra 5 phút liệt kê những công việc cần làm trong ngày, đánh dấu mức độ ưu tiên của công việc để thực hiện trong trường hợp không đủ thời gian thì những công việc quan trọng đã được ưu tiên làm xong trước. Cuối mỗi ngày tốt nhất là trước khi đi ngủ bạn nên dành 5 phút đánh giá lại hiệu quả công việc mỗi ngày. Duy trì thói quen này bạn sẽ luôn nắm được hiệu quả công việc của mình một cách chính xác.
Có sự đánh giá mức độ quan trọng của công việc hay tiến độ thực hiện công việc sẽ giúp bạn tập trung nguồn lực và năng lượng của mình cho những nhiệm vụ quan trọng. Việc này cũng giúp bạn chắc chắn hoàn thành những việc cần thiết và tới hạn trước tránh tình trạng liên tục phải chạy Deadline.
Sử dụng sổ viết tay.
Ngày nay có khá nhiều ứng dụng note trên các thiết bị di động, nhưng việc lập kế hoạch và theo dõi công việc dựa trên sổ tay mới thực sự mang lại hiệu quả cho bạn. Khác với thiết bị di dộng việc ghi ra giấy giúp não bộ của bạn hoạt động nhiều hơn và dễ dàng ghi nhớ hơn. Quan trọng hơn sử dụng sổ tay bạn đỡ bị xao nhãng hơn khi làm việc với điện thoại di động.
Sử dụng sổ viết tay lên kế hoạch cho công việc mỗi ngày giúp tăng hiệu quả làm việc cho bạn
Còn một lý do nữa khiến việc ghi chép lên kế hoạch bằng sổ tay mang lại nhiều hiệu quả hơn thiết bị di động là bạn luôn có một cái nhìn rộng và tổng quan hơn, dễ dàng vẽ ghi chú thêm thắt hay vẽ sơ đồ đơn giản mà không cần đòi hỏi nhiều kỹ năng và khả năng đáp ứng từ app điện thoại. Bạn giở sổ ra là thấy công việc tiến độ luôn thay vì mất nhiều bước mở khoá màn hình, mở app và tìm tới vị trí ghi chú.
Bạn dễ dàng nhìn thấy thành quả của mình thể hiện ở từng nhiệm vụ được đánh dấu hoàn thành qua từng ngày. Và nhắc nhở cho mình biết những công việc nào chưa hoàn thiện và dần dần tạo được thói quen tạo lập kế hoạch cho mình.
