Bạn có bao giờ cảm thấy mình đang bị áp đặt bởi hàng tá công việc và không biết từ đâu nên bắt đầu? Bạn có thường xuyên quên mất các nhiệm vụ quan trọng hoặc lẫn lộn trong việc quản lý công việc? Nếu câu trả lời là “có”, thì có một thói quen đơn giản mà bạn có thể áp dụng để tăng hiệu quả công việc hàng ngày: Sử dụng sổ tay.
Những lợi ích từ việc sử dụng sổ tay trong công việc.
Sổ tay có thể trở thành một công cụ hữu ích để tổ chức, ưu tiên và theo dõi công việc của bạn. Dưới đây là những lợi ích mà việc sử dụng sổ tay trong lên kế hoạch công việc có thể mang lại:
Tổ chức và ưu tiên công việc:
Ghi chép sổ tay giúp bạn tạo ra danh sách rõ ràng về những công việc cần hoàn thành. Bằng việc viết xuống các nhiệm vụ, bạn có thể tổ chức và xác định ưu tiên công việc theo mức độ quan trọng. Điều này giúp bạn tránh bị lạc hướng trong công việc và tập trung vào những gì thực sự quan trọng.
Tránh quên và nhầm lẫn:
Một trong những khía cạnh khó khăn khi làm việc là quản lý thông tin. Sổ tay giúp bạn ghi lại những thông tin quan trọng và tránh quên các công việc cần thực hiện. Bằng việc ghi chép, bạn có thể tái khám phá các ý tưởng và thông tin quan trọng khi cần thiết, đồng thời tránh các lỗi do nhầm lẫn hoặc quên sót.
Quay cài bút ẩn gọn gàng không cộm khi gập bìa sổ
Theo dõi tiến độ công việc:
Ghi chép sổ tay cho phép bạn theo dõi tiến độ công việc. Bạn có thể đánh dấu những nhiệm vụ đã hoàn thành và kiểm soát tiến trình làm việc của mình. Việc theo dõi tiến độ giúp bạn duy trì sự tự disclipine và đảm bảo rằng bạn đang ở đúng con đường để đạt được mục tiêu đề ra.
Ghi lại ý tưởng và thông tin quan trọng:
Khi làm việc, chúng ta thường gặp nhiều ý tưởng và thông tin. Việc sử dụng sổ tay giúp bạn ghi lại những điểm quan trọng và chắc chắn rằng không có gì bị bỏ sót. Bạn có thể lưu trữ thông tin chi tiết, hướng dẫn hoặc các gợi ý trong sổ tay để tham khảo sau này.
Mẫu lõi sổ kế hoạch nhân viên Bullnote
Giảm stress và tăng tập trung: Khi công việc xếp đầy cuộc sống hàng ngày, áp lực và căng thẳng có thể dễ dàng xuất hiện. Tuy nhiên, việc sử dụng sổ tay giúp giảm stress và tăng khả năng tập trung. Khi bạn biết rõ những công việc cần phải triển khai trong ngày của mình và thứ tự ưu tiên của các công việc.
